(二)办公室工作
1、基本管理工作
(1)备品库管理。
物品分类管理,摆放整齐,入库、出库手续齐全,实行月盘点制度,及时采购和发放备品,保证库存物品安全。
(2)固定资产管理。设立资产管理员和部门的资产管理员,建立资产管理档案,定期检查固定资产,定期核对资产账,做到账物相符。发现问题及时处理,违规者要追究责任,确保学校资产的完好。总务处与各班级签订《班级公物管理责任状》,将班级公物的使用与管理情况纳入班级考核,与各种评比评优挂钩,与班主任业绩挂钩,坚决执行损坏赔偿制度,对班级公物开学初起进行一次全面核查,每月进行一到两次检查打分,及时反馈学生处纳入班级考核。
(3)车辆管理。要本着方便工作,提高效率,降低成本的原则,全力保证学校公务用车,通勤用车、采购用车的需要。严格规章制度,加强对驾驶员的思想教育和业务培训,严格执行车辆管理制度,自觉遵守交通规则和法律、法规,文明驾驶,文明服务,杜绝违法违纪案件的发生。
(4)财务管理。严格执行国家的财务纪律和财务制度,加强监督,严格管理,建立财务预算制度,精打细算,开源节流,勤俭办学,勤俭办事,确保全年总务开支不超支。出纳人员要做好充值服务,保证及时、热情、准确、无误。
(5)采购中心管理。认真执行学校及集团关于采购工作的各项要求,做到按程序、按计划、按需求、保证及时、保证质量、保证价值合理、减少资金占用。
2.餐饮中心工作
餐饮中心要以“三个一切”为指导思想,增强饮食卫生、环境卫生、个人卫生观念,增强安全意识,严把进货渠道,确保食品在进货、贮藏、烹调、分发等环节符合《食品卫生法》的有关要求。加强安全工作,防患于未然,不出现一例食物中毒、盗窃、火灾等事故,达到三满意。
3.保安工作
保安实行军事化管理,内强素质,外树形象,文明执勤,打不还手,骂不还口,无过激行为,不激化矛盾。全面落实消防工作,明确各单位各部门任务,贯彻消防制度。增强消防观念,提高消防水平,适时进行演练,勤于检查,注重实效,把事故消灭在萌芽之中。建立应急措施方案,提高快速反应能力,遇有火险保证1分钟到达现场。加强巡逻,采取点面结合,控制住“点”巡逻好“面”,发现问题及时报告,保护好学校的一草一木,保护好学校的物品财产,保护好师生的人身安全。
4.保洁中心工作
保洁工作从细节入手,各岗位分工明确,责任到人,保证校园卫生整洁,无死角,垃圾无积存,室内窗明几净,四壁无尘,物见本色,灯具明亮,水池无污垢,厕所无异味。做到“轻声慢步”文明清扫。
5.维修中心工作。
维修中心要坚守岗位,随叫随到,遇有报修,保证5分钟内赶到现场。做到急修不过夜,小修立刻解决。维修中注意勤俭节约,避免浪费。不出现一例因维修不到位、不及时、不彻底而影响学校正常工作的问题。
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