3、做好调整工资的前期准备工作,根据文件要求在调资之前要对全校教职工进行定编、定岗、定责工作。
4、按上级要求完成人事档案整理归档工作的同时做好文书档案文件归档工作。
[总务处]
(一)队伍建设
1、开展“知荣明耻”教育,使职工通过学习胡锦涛总书记提出的八荣八耻,懂事非、明事理,提高自己的行为标准。具体做法是:分解八荣八耻的内容,结合总务处的实际情况,以讲座的形式对职工进行教育。
2、逐步改变总务处队伍的年龄结构、知识结构,提高总务处队伍的整体素质水平。总务处将从社会招聘“年纪轻、有学历”的工作人员,逐年降低总务处的平均年龄以提升总务处队伍的整体水平。
(二)机制建设
1、进一步推进内后勤社会化改革,引进竞争机制,一方面明确总务处岗位责任制,运用企业管理的部分办法,建立总务处的管理体制。另一方面,和北校区总务处建立后勤工作研讨活动。本学期准备举行一次总务工作讨论会,通过双方的沟通,打破封闭,研讨工作中的难点问题和解决问题的办法。
2、在继续执行巡视、电话登记等方法的基础上,建立总务处各部门日汇报制度。从本学期开始,总务处将在维修工作、学生公寓管理工作、校园卫生保洁工作、保卫工作参照食堂的日汇报形式,根据本部门的工作特点,每日进行书面汇报。
3、合并部分班组,采取有分工又有合作的工作原则。根据季节及时段工作量的变化,将绿化、杂修、木工合并为一个班集体,按照季节和时段工作量的变化进行集中和分散工作。
(三)总务各部门的工作目标
1.维修工作:经常巡视检查、维修及时到位;维修质量达到要求,维修后现场整洁干净。
2.保卫工作:建立良好的工作环境,热情接待来访人员;工作人员在岗时不扎堆,不做与工作无关的事;着装大方整洁、语言文明得体;出入校园检查登记细致、电话联系及时;大小校门管理严格、保证校园内的安全,不出现校园暴力事件。
3.学生公寓工作:关心爱护每一位住宿生,将服务于学生放在首位;各项检查细致到位、各项手续完备齐全;寝室卫生检查标准一致、不出现脏乱差寝室。
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