6、做好学校各类文件起草、打印、归档工作,认真履行文件签发程序,及时催办,为归档工作打基础。
7、认真记学校大事记。定期为《教育信息》提供简讯。
8、做好学校印章管理、制定周计划等工作,及时发到教职工手中。
9、做好来信来访、外调、谈话及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、组织好早会、大会出勤考核。管理好大会纪律,及时反馈,每月发一份通报,分发校领导及各处室。日出勤考核每月查岗1—2次。
11、办公室坚持“月例会”制度,及时公布每项工作完成情况,促进工作更好开展。
12、收集整理学校临时起草的规章制度,办公室要做好印发、归档工作。
13、运用现代化技术手段办公,实现计算机管理。如档案工作、人事劳资工作、文秘工作等全部实现计算机管理。做到有证可查,有史可考,及时提供校园网所需材料。
14、继续做好财务工作。
15、做好接待工作,起到桥梁、纽带和窗口作用。
16、10月末出刊校新电话号码本。
(二)党务工作
1、按校党委要求做好领导班子建设和中层干部队伍建设工作。
2、搞好庆祝教师节活动与开好“园丁杯”竞赛表彰会。
3、继续做好第18期青年学生考入大学的党校档案发送工作和学生党员组织关系调转工作。
4、做好工会、共青团、民主党派、老干部工作,12月末开好党派与老干部等座谈会。
5、继续完成责任目标总结起草等工作。
6、在新的年级组布置、建立建全党支部。
(三)外事工作
1、做好国内外来团来访接待工作。
2、继续做好聘请外教体检、专家证、居留证、往返签证和校内组团出国手续办理工作。争取在外事工作中保持荣誉继续取得优异成绩。
(四)其他工作
1、制定召开会议纪律管理的规定。
2、责任目标总结报表工作。
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