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坚持高标准--加强学校档案管理工作

新闻来源:实验中学   新闻作者:刘玉华 校长   责任编辑:新闻中心   新闻录入:网络中心
字体大小: 超大          字体颜色:字体颜色     新闻阅读: 次    发布时间:2008.03.25

    四、强化经费投入,增强学校档案管理工作活力,是加强学校档案管理手段现代化的物资基础 
    学校从2000年以来共投入20多万元,购买科怡2000单机版档案管理软种1套,计算机2台,复印机1台,照相机1台,摄像机1台,切纸机1台,录像机1台,灭火器5个,档案资料柜3个,密集架8个,装订机1台,去湿机1台,空调1台,防磁柜2台。日常的防火、防盗、防光、防尘、防潮、防霉、防虫、防高温等问题均得到了完好解决。 
    这些物资条件为学校档案管理手段的现代化提供了坚实的物资基础。截止2006年底,室存全部案卷实行目录化计算机管理。

    五、强化科学研究,提升学校档案管理水平,是加强学校档案管理科学化的理论基础    
    理论之树是常青的。这些年,学校档案管理研究有了长足的进展。学校先后编写了《辽宁省实验中学组织沿革(1949—2006年)》、《辽宁省实验中学大事记》、《辽宁省实验中学规章制度汇编》、《基础数据汇编》、《文件汇编》、《辽宁省实验中学校史简编》、《档案工作文件汇编》、《实验学子》、《校友录》等。其中,《实验学子》、《辽宁省实验中学大事记》、《校友录》分别荣获2005年辽宁省档案局编研资料成果二、三等奖。 
    专职档案员先后在省级刊物上发表档案专业学术论文6篇。这些论文,既是实践的总结,又是理论的升华。  

    六、强化档案资源利用,做好“三个服务",是加强实现学校档案管理的根本目的 
    档案是学校重要的信息资源,开发并利用这个资源是学校档案管理的出发点和落脚点。学校编制了案卷目录、全引目录、专题目录、人名索引、分类目录和文件字号索引六种检索工具,使档案利用方便快捷,成效显著。 
    做好“三个服务”: 
    一是服务于学校改革与发展。学校领导的办学思想、办学理念和治校方略以及学校发展规划、决策等,都离不开档案室提供的材料作为参考。 
    二是服务于学校人才培养。为毕业生、校友查阅学籍、党团关系、毕业证书、上山下乡等服务。 
    学校还充分利用校史馆为育人服务。校史馆展示了学校的光荣传统、办学的辉煌历程及其卓越成果,是向全校师生进行爱国家爱学校的教育基地,也是学校对外开放的“窗口”,是学校宝贵的精神财富。几年来,在校学生和校友都普遍参观了校史馆;兄弟学校和国际友人访问我校也都要到这里了解学校。来参观的人们对校史馆给予好评。特别是1999年4月22日,中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清、教育部部长陈至立莅校视察,他们参观了校史馆,看到我校是老一辈无产阶级革命家、教育家创办的新中国第一所实验学校,办学五十年的辉煌成就以及培养了群星璀璨的实验学子感到十分高兴,给予了很高的评价。这是对我校极大的鼓舞和鞭策。 
    三是服务于教育教学工作。教师从事教学和科研,班主任管理班级,他们都需要学习和借鉴他人成果(声像资料、教案、论文等),取长补短,为我所用,档案室满足了需求,受到教师的欢迎。 
    为学校行政管理、国内兄弟学校校际合作、与国外友好学校往来提供档案资料。 
    为教职员工查阅工资、工龄、住房、医疗保险、评职称、竞聘、考研、入党等提供服务。学校将这些档案利用情况编写成《档案利用实例》。 
    近年来,我校档案工作取得了一定的进步。这与省教育厅、省档案局的热忱指导是分不开的。对此,我们深表由衷的感谢。通过此次现场会议,我们深感档案管理工作还有待提高和发展,我们决心满怀激情、奋发有为,继续坚持以《档案法》和地方档案管理法规、规章为指导,以务实创新的精神,不断探索和追求,努力推动我校档案管理工作再上新台阶、再创新水平。

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