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坚持高标准--加强学校档案管理工作

新闻来源:实验中学   新闻作者:刘玉华 校长   责任编辑:新闻中心   新闻录入:网络中心
字体大小: 超大          字体颜色:字体颜色     新闻阅读: 次    发布时间:2008.03.25

    辽宁省实验中学坚持全面贯彻教育方针,全面实施素质教育,全面落实科学发展观,遵循教育发展规律,从建设一流名校出发,围绕学校中心工作,坚持高标准,高质量,高成效,全面加强学校档案管理工作。学校档案管理工作日趋规范化、制度化,档案室资料逐渐丰厚,有新的突破。学校档案管理工作,取得了显著成果。

    概括起来主要有“六个强化、六个加强”:

    一、强化依法管理观念,确立学校档案管理工作发展新思路,是加强学校档案管理工作的前提 
    认真学习和宣传《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,使学校领导和广大教工充分认识到档案工作是学校工作的重要组成部分,档案是国家、社会和个人从事各种社会实践活动的原始记录和历史见证,是了解过去、把握现在、预见未来的一种工具和载体,是制定工作计划、方案和形成工作方略、决策的重要参考数据,是各项事业发展的一项基础性工作。我校十分重视这项工作,每年9月15日确定为学校档案日。为创建“全国著名、世界知名”的一流名校,我们强化依法管理观念,以整体的视觉,创新的精神,务实的态度来加强学校档案管理工作。在加强学校档案管理工作中,积极适应建设名校的需要,破除传统的档案管理观念和机制,确立了加强学校档案管理工作的新思路:“一个思想、二个目标、三个服务、四个建立”,即,坚持以当代马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,落实科学发展观,实现学校档案管理工作的规范化和制度化;服务于学校改革与发展,服务于学校人才培养,服务于教育教学工作;建立领导体制,建立工作制度,建立投入机制,建立科学管理系统。按照这一思路,在“十五”期间,学校档案管理工作迈了两大步:2000年11月,辽宁省档案局授予学校为科技事业档案管理国家二级先进单位,2002年10月,国家档案局授予学校为科技事业档案管理国家一级先进单位。目前,综合档案室面积,办公室15平方米,库房70平方类,阅档室30平方米,校史馆、(档案展室)面积180平方米。学校档案室藏有档案19164卷件,共六类,党政管理档案2899卷件,教学管理档案10650卷件,科技档案194卷件,会计档案1619卷件,实物档案588件,声像档案3214件张。 
    这些档案中有些档案特色十分突出,如建校以来的学籍档案,《校刊》和《教育信息》,图片档案、录像资料、校友资料、班史簿等,都保存完好无损,而且实用价值较高。学校档案室藏有1961年1月5日,雷锋同志在我校做《学习毛主席著作,做毛主席好战士》报告的录音,这是雷锋生前惟一的珍贵文物。校友王永志院士1952年在校学习优秀成绩单也是难得的珍品。

    二、强化领导体制,确立学校档案管理工作的位置,是加强学校档案管理工作的组织保证 
    学校一直重视对档案工作的领导,组建了辽宁省实验中学档案工作领导小组,由校长任组长、书记、副校长任副组长,各部门领导为成员。领导小组负责学校综合档案室发展规划的设计,审批档案管理制度,决定经费投入,配置管理人员,协调处室关系等工作。这几年,学校领导小组发挥了积极作用,根据学校改革与发展的现状,召开档案专题办公会,适时提出了学校档案发展的目标,制定了档案达标升级工作实施方案,采取了相应的措施,对学校档案管理工作,由2000年国家二级先进单位晋升为2002年国家一级先进单位起到了决定性作用。学校还建立了辽宁省实验中学档案管理工作组织机构网络,建立健全以主要领导与分管领导、分管处室主任、档案管理员和各处室档案管理责任人组成的工作组织机构,保证了档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计和利用,使档案工作的稳定性和连续性顺利进行。

    三、强化制度建设,规范学校档案管理工作,是加强学校档案管理工作的机制保障 
    形成有效的工作机制核心是建立完善的、科学的规章制度。学校结合工作实际着重对原有的规章制度进行全面的审改和调整,依据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》及《辽宁省档案管理条例》,制定了学校档案管理制度,具体有《档案库房管理制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案人员工作职责》、《档案工作监督指导制度》、《档案统计制度》、《档案收集制度》、《立卷归档制度》、《档案整理制度》、《电子文件归档管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案保密制度》、《档案移交制度》等和专、兼职档案员岗位职责。这些规章制度的建立使学校档案资料的收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁有章可循,管理规范有序,取得了良好的效果。

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