同志们：

    这次省教育厅直属单位档案管理工作现场会是我厅首次召开的厅直单位档案管理工作会议。会议的主要任务是机关加强对厅直单位档案管理工作的指导，推动厅直各单位的档案管理工作逐步走上规范化、制度化的轨道，更好地为本单位中心工作服务。本次会议在省实验中学召开，是因为省实验中学档案管理工作突出，于2002年获国家一级管理单位称号，是各单位学习的榜样。此次会议得到了省档案局的大力支持，省档案局孙成德副局长、高莉处长亲临会议，指导工作，使我们受到很大鼓舞，借此机会对孙局长和高莉处长表示感谢。我希望这次会议对推动厅直属单位的档案管理工作起到积极的促进作用。下面我就加强厅直单位档案管理工作，加快厅直单位档案管理工作步伐讲如下六点意见：

    一、进一步提高对档案工作的认识 
    我厅下设直属单位25个，目前各单位均已设立档案室。省实验中学获国家一级档案管理先进单位，辽宁省农村实验中学今年晋升为省一级档案管理先进单位，省朝师、沈阳铁路机械学校、锦州铁路运输学校今年晋升为省二级档案管理先进单位，厅机关服务中心也已于2003年被定为达标单位，省实验中学合作校今年也通过了省二级档案管理先进单位的预检。应该说，这些单位的档案管理工作取得了较好的成绩，有的还比较突出。其他事业单位正在做，有的也做的很好，只是没有申报晋级，个别单位起步比较慢。厅里也进行了一些指导，督促，在工作实践中我们发现要推动近30个事业单位的档案管理工作规范化、制度化，的确还存在一个提高认识的问题。 
    《中华人民共和国档案法》于1988年1月1日实施，其中第二条讲，“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”第三条讲，“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和公民都有保护档案的义务。”同时要求各级政府，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。可以说，档案工作是精神文明建设的重要内容，是物质文明建设的重要条件，档案工作又是各项事业发展的一个重要基础，是维护历史真实面貌的重要事业。在教育事业中，档案工作是一项基础性工作，是教育事业发展的最真实的记录。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。做好这项工作，就是对事业负责任，对历史负责任，对后代负责任。我们必须从法的高度，从利于事业发展的高度，从历史、文化传承的高度，充分理解档案工作的重要性。 
    近些年来，各厅直单位的档案工作与过去相比有了很大进步，但与新的形势、新的要求相比，还存在着差距。第一，有的单位领导和职工对档案工作认识不够，怕麻烦。文件用完随手放，只顾眼前使用便利，其实这样做会给今后的工作带来极大的不便，因为文件保管杂乱无章，查找困难，容易丢失损坏，更重要的是不符合保密工作和管理工作要求。第二，从设施条件看，部分厅直属单位的档案室硬件设施还比较差，档案基础设施比较简陋。第三，从档案室所藏档案看，门类比较单一，内容也不够丰富，许多资料收集不够及时、不够齐全、不够完整，档案信息资源开发利用还不能完全适应本单位的发展需要。因此，我们要提高本单位全体同志对档案工作的认识，要知道，档案工作绝不是可有可无的，也体现着一个单位的管理水平。它是一项重要事业，需要大家共同努力。大家回去后，要认真学习《中华人民共和国档案法》及相关法规文件，进一步增强做好档案工作的使命感、责任感。要把档案工作作为自己职责范围内的一项重要工作，收好档案，管好档案，用好档案，使档案工作进入良性发展的轨道。

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