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2010-2011学年度下学期办公室工作要点

新闻来源:教育信息   新闻作者:张国斌   责任编辑:闻毅   新闻录入:张禹
字体大小: 超大          字体颜色:字体颜色     新闻阅读: 次    发布时间:2011.05.09

    一、指导思想 
    在学校《五年发展规划》指引下,进一步规范管理机制,进一步创新工作方法,力求把工作做好、做实、做强。 
    二、工作内容 
    (一)行政工作 
    1.常规管理工作 
    (1)努力做好会议会风管理工作。(2)按照新的车辆管理制度做好车辆管理和使用工作。(3)假期值班管理。形成制度,做到不漏岗,不误事,尽责任。(4)认真做好学校大事记。定期为《教育信息》提供学校简讯,并整理成册归档。(5)做好人员管理工作。(6)做好学校会议出勤统计工作。 
    2.文秘工作 
    (1)保证政令畅通。协助校长了解情况、传达指示、沟通和协调关系,使学校工作有序、正常运转,并处理好校长交办的工作,保证政令畅通。(2)公文处理。严格按程序做好公文处理工作。及时做好学校文件制定、打印、发文、存档工作。及时做好上级与外来文件取送、传阅、登记存档工作,规范收文簿。做好重要电话记录、收发传真工作。(3)it戈mJ总结。按学校领导及上级要求,起草相关计划、总结、汇报等。认真、准确制定学校年度目标责任制计划及总结,并上报教育厅。及时填写来自上级及有关部门的各式各类报表。做好制定每周计划、上网等工作。(4)会议记录。认真、准确、真实做好各类会议记录,规范记录内容,并按要求归档。(5)公章管理。按印章管理制度管理好印章,严格执行印章管理程序。并注意保管好印章,设专人负责保管印章。 
    3.接待工作 
    规范热情接待来访人员,按接待礼仪做好接待工作,并制定好学校参观路线。力争让每一位来宾都能够满意。 
    (二)党务工作 
    在党委领导下,努力做好党委文件的收发工作,党委计划总结、学校精神文明建设总结、各党支部党员发展、非党积极分子培养、党员统计、党日活动、党费收缴等工作。 
    1.按学校党委要求做好领导班子建设和中层干部中心组的学习、廉政建设、校务公开等工作。 
    2.继续做好青年学生党校工作。继续做好学生预备党员考入大学的组织关系调转、档案发送、党费收缴及学生非党积极分子在我校党校学习证明等工作。 
    3.本学期重点做好党的创先争优工作。 
    (三)外事及国际交流中工作 
    1.全面掌握外事政策,按外事政策做好常规外事工作。 
    2.继续做好国内外友好团组来访考察参观等接待工作,做到文明有序、礼节适度、友好热情。
    3.做好外籍教师、学生管理工作。
    4.国际交流中心工作 
    工作目标:稳步做好、完善已有的项目,逐步实施新开发的项目。继续扩大国际交流覆盖领域,提升国际合作层次,进一步加快实现国际化进程,为我校实现世界知名学校的目标而努力。
    (1)继续稳步执行已有的成熟交流项目
    ①巩固和发展加拿大西安大略大学休伦学院项目。
    ②新加坡Ml、M2初三、高二政府奖学金项目。
    ③继续参加新加坡、印度的国际峰会。
    ④日本九州英数学馆项目
    (2)实施并巩固新的项目
    ①继续参加美国哥伦比亚大学“星计划”领袖育成培训项目。
    ②根据与加拿大市波尔特学校签订的合作协议,着手进行实质性的运作,包括师生交流、教师培训、国际著名校长论坛、高二学生奖学金升学等。
    ③做好辽宁省实验中学KAPLAN国际部工作。全力协作,扩大宣传,精选学苗,凸显实验中学的影响力,保证合作质量和信誉。
    ④继续做好与新东方联合办学项目。
    (3)开创新的交流项目
    ①孔子课堂项目。拟与瑞典一个著名高中合作。开展培训汉语师资工作。
    ②准备好选拔参加在韩国举行的亚洲五校学生交流峰会。
    ③做好与香港“福建中学”的友好访问工作。力争在我校召开“两岸四地”夏令营活动。
    (4)重点加强和完善留学生招生工作
    继续宣传、实施“直通车”合作协议。招收留学生将以质量为先,在保证一定数量的基础上,选择好的学苗向高校输送,力争做出贡献。 
    (四)人事工作 
    做好全校教职工职务晋升、薪级变动,招聘教师及录用工作。 
    (五)档案工作 
    继续全面高标准做好学校档案管理工作,重点研究和做好档案利用与开发工作,充分发挥我校现存精品档案材料的作用,使其为全校教育教学服务。规范文本档案、实物档案管理,探索并逐步加强电子档案管理。 
    (六)财务人员工作 
    认真做好财务人员管理工作,适时进行业务培训,为财务工作提供基础和保障。 
    三、加强队伍的自身建设 
    要积极推行岗位目标责任制,确保各项工作的落实,要依据学校和办公室在日常管理中的任务和目标以及岗位实际,完善办公室每个成员的岗位职责,合理分解,确定目标,使办公室每项工作落实到岗、到人,做到人人有事做,事事有人管,进一步强化约束和激励机制,充分调动每个工作人员的积极性,增强大家的规范高效意识,确保各项工作的落实。力争做到办文有序,办事有据,办会有备。

 

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