按照“为教育教学服务,为师生生活服务”的宗旨,树立“以人为本”的思想,积极配合学校开展各项活动,进一步强化内部管理,全面提高总务人员的业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量,使总务工作在规范化、制度化方面更上一个新台阶。
本学期的工作要点:
一、办公室工作
1、办公室要做好本职工作,发挥沟通协调、承上启下的作用。办公室人员要强化服务意识,努力做到脑勤、腿勤、口勤、手勤。
2、健全各项规章制度。坚持执行贯彻《关于医疗费的报销规定》、《备品发放管理规定》、《关于精神风尚奖的评比规定》等制度。各部门负责人要“以人为本,和谐建校”为理念,在生活上关心员工生活;在制度上从严要求,以形成良好的管理体制。
3、加强校产的管理。将资产大普查工作制度化、常规化。做好资产的验收、登记、入账工作,把每个物品落实到责任人,做到物物有人管,笔笔账物都相符。
4、加强车辆的管理。本着方便工作,提高效率,降低成本的原则,合理的安排通勤、医务急救、采购、办公用车。加强对驾驶员的安全教育工作,自觉遵守交通法规,文明驾驶、文明服务。
二、采购中心工作
1、健全采购职能,规范采购流程,钻研业务知识,提高业务水平。
2、加强自律性教育,严禁发生吃拿回扣、侵吞学校财务的行为。
3、制定严密的采购计划,有计划的实施采购任务。大宗采购组织招标会,通过公开、公平的方式确定。
4、保证所采购的商品物美价廉,而且还要保证时间要求和质量要求。
三、餐饮中心工作
1、加强业务培训。为把好病从口入关,对食堂员工进行卫生知识培训,每周五由卫生监督员组织员工学习《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》《中华人民共和国食品卫生法》《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等。通过长期的、持之以恒的学习培训以提高员工自身素质,为创“A级卫生单位”奠定基础。
2、开展“厨艺大赛”活动。增加参赛人数,形成全员参赛之势,最终形成每学期一次的“技能大比拼”活动,提高工作效率,缩短工作时间。
3、开展微笑服务活动。把学校领导对学生的关爱、关心、关怀之情,用我们的微笑服务温暖给每个学生、老师乃至家长的心中。
4、食堂卫生安全工作要常抓不懈。开展食品卫生安全教育,使食堂卫生安全深入人心,把事故发生率降到最低点。真正做到让家长放心、让学生舒心、让领导开心。
四、维修中心工作
l、组织员工认真学习业务知识,熟练掌握水、电、气等设备的性能及安全运行状况。
2、每月进行一次水质化验确保100%合格率。
3、加强对水泵房、油炉房、液化气站的管理和安全教育工作,确保设备安全运行。
4、加强责任区的巡视工作,发现问题及时有效的处理。
5、3~4月份完成电梯及油炉的年检工作。
6、5~6月份完成下水管道维护疏通工作及对化粪池进行清理工作。
7、7~8月份,利用暑假期间对设备及管道阀门系统进行检修更换工作,确保设备正常运行。
五、保洁中心工作
1、规范保洁员行为举止,从细节入手,做到“轻声慢步,不影响学生的学习和休息”,文明清扫,热情服务,继续发扬拾金不昧的美德。
2、继续发挥“卫生检查小组”的职能,每周定期检查卫生,明确目标,做到各项卫生达标。
六、在国际交流中心、艺术中心的工作
1、增强服务意识,搞好管辖区域的环境卫生。
2、西餐厅:增加早餐品种,提高食品卫生安全。
3、根据季节变换适时调整健身房的开放时间。并严格执行健身房管理制度,对器械进行日常维护。
4、师生清洗衣物要进行消毒处理,避免发生各类传染病。
5、加强对艺术中心放映厅的管理,严格执行放映厅的使用管理规定。
七、校卫队工作
l、3月份进一步完善和修改现行的规章制度,使之更加规范化、程序化、细节化。并制定“校园防暴力预案”“防火灾突发事件应急预案”。
2、4月份对校卫队实行量化考核制度。
3、5月份开展春季安全大检查活动,与有关部门查隐患、落整改,消除一切不安全隐患。
4、6月份请平安保险义务宣传中心对全校师生进行一次防火知识教育。
5、7月份请当地派出所民警来校对学生进行一次自我保护意识教育。
八、校园绿化工作
l、3月份开始对栽植树木进行修枝和继续栽种灌木树2000株的工作。
2、4月份完成六个主题花坛的设计,育种工作基本结束。准备铺设草坪,面积约5万平方米。
3、5月份预计完成6000盆花的摆放工作。
4、6~8月份做好园区树木的养植和维护工作。
新学期总务处全体人员要继续奋力拼搏,锐意创新,与时俱进,为北校区的建设和发展做出新贡献。
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