校长办公室是负责协助校长协调和处理学校日常行政事务,并代表学校处理对外联络和接待等工作的办事机构。它还兼管处理党委日常的党务工作。
指导思想
以“三个代表"重要思想为指导,以提高办公室工作人员的思想觉悟、管理水平为目的,以振兴学校,服务实验为方向,以全心全意为教职工服务的公仆形象为宗旨,为实现“学校五年发展规划”提出的管理目标,办公室人员要勤奋工作,努力拼搏,与时俱进,开拓创新,再上新台阶,树立新形象。
一、行政工作
1、加强政治和业务学习,端正思想,转变观念,谦虚谨慎,自觉奉献,树立职员新形象
2、爱岗敬业,执行岗位责任制,努力做好学校日常行政管理工作。及时准确地进行上情下达、沟通协调工作,保证校领导政令畅通,快捷高效。
3、进一步做好人事劳资工作。掌握政策,按上级文件办事,准确无误做好工作。本学期要做好教师职称评聘与工资兑现及部分人员工资晋级工作。
4、做好搜集、整理和使用档案工作。坚持每年9月15日为学校档案日。科学管理档案,提高档案利用率,要充分显示国家一流档案室的水平。本学期3月、6月、7月初档案员到各处室年级组搜集归档资料。
5、做好文秘工作,规范来往文件的收、传、阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草和总结、汇报和计划等工作。
6、继续做好制订有关学校精神文明建设和学校责任目标规划等工作。
7、认真记好学校大事记。定期为《教育信息》提供简讯。
8、严格保管和使用学校印章、介绍信、证明等,认真履行盖章登记规定。制订打印周计划, 并及时发放。
9、做好来信、来访、外调、谈话及校领导交办的各项临时性工作,
做好各类统计报表工作。
10、做好会议管理。组织好周一晨会和平时的各种会议。会前妥善准备,会中考核出勤,管好纪律,做好记录。
11、办公室坚持“月例会"制度,总结过去工作完成情况,部署当月工作。
12、坚持学习和掌握计算机。档案、人事劳资工作现已实现计算机管理,但须进一步完善。并将有关信息及时提供给校园网。
13、严格遵守财务制度,进一步完善各项财务管理。