(3)计划总结
按学校领导及上级要求，起草相关计划、总结、汇报等。认真、准确制定学校年度目标责任制计划及总结，并上报教育厅。及时填写来自上级及有关部门的各式各类报表。做好周计划制定、上网、打印等工作，及时发到有关部门。
(4)会议记录
认真、准确、真实做好各类会议记录，规范记录内容，并按要求归档。
(5)公章管理
按印章管理制度管理好印章，严格执行印章管理程序。
3、接待工作
耐心细致做好来信来访工作，及时向校领导反馈相关信息。规范热情接待来访人员，按接待礼仪做好接待工作。
4、新闻宣传工作
成立学校新闻报道中心。本着以展示学校的风采，塑造学校良好的舆论形象，扩大学校的影响力，打造名校品牌为主导思想。为有效的开发利用一切可能的行之有效的资源，积极努力做好对学校有益的新闻报道工作；及时、准确、恰当地发布、宣传学校正面新闻、获奖情况、高考成绩等。新闻报道宣传内容：
(1)党和国家领导人、主管部门领导来校视察、参加学校重要会议和重要活动以及重要批示的宣传报道；
(2)学校学习贯彻党和国家的路线、方针、政策情况的宣传报道；
(3)学校改革、发展的重大举措和重要信息的宣传报道；
(4)学校举办的重要会议、重大活动及学校领导的重要讲话的宣传报道；
(5)学校改革发展取得的重要成就和典型经验的宣传报道；
(6)对新闻媒体有关报道的回应和澄清；
(7)其他需要及时宣传报道的事项。
5、临时工作
办公室工作纷繁复杂，有很多临时性、突发性的工作，要做好这些工作。
(二)外事工作
1、常规外事
全面掌握外事政策，按外事政策做好常规外事工作。及时准确有效地为出国出访的领导教师办理有关手续；为外籍教师、学生人境、居留、延期做好体检、签证、专家证办理等相关工作。
2、友好往来
继续做好国内外友好团组来访考察参观等接待工作，做到文明有序、礼节适度、友好热情。
3、合作交流
继续做好国际合作交流工作，借鉴和学习国外先进的教育教学管理经验。
4、做好外籍教师、学生管理工作
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