2002年10月18日,国家档案局正式批准辽宁省实验中学为科技事业单位档案管理国家一级单位。学校将每年的9月15日定为学校档案日,这标志着辽宁省实验中学档案管理工作步入一个新起点,迈上一个新台阶。 2002年4月4日,国家档案局授权辽宁省档案局,对辽宁省实验中学综合档案管理工作进行了全面检查验收,按照《科技事业单位档案管理国家一级单位》标准,检查了学校档案管理体制、档案库房建设、档案分类、编研资料、档案制度建设与执行、档案数据统计与分析、档案网络管理、档案检索工具、档案计算机管理等。检查结果表明,学校档案管理水平完全达到《科技事业单位档案管理国家一级单位》标准。同时综合档案管理人员被国家档案局授予在科技事业单位档案达标工作中有突出贡献人员。 按照科技事业单位档案管理国家一级单位标准要求,学校综合档案管理工作要服从于学校改革与发展,服务于素质教育,继续做好档案的收集、整理、归档;发挥档案的服务功能,提高档案的使用率;有计划地利用"死"档案编辑"活"资料,宣传学校领导及教职工奋斗的历程。
档案工作为学校重点工作服务 2002年11月,辽宁省高中示范校评估组来我校检查验收。这次检查验收,对学校全面工作进行了检查。其中,综合档案室为接受自身五项检查,提供了43份资料。同时,综合档案室为各处室提供接受检查所需资料的查找、整理、装订七大类,千余份资料及数据。在这次验收过程中,学校档案管理水平得到检验与认可,学校档案管理服务得到赞誉。
印发学校《档案工作文件汇编》 为了增强广大教职工档案管理意识,支持学校档案管理工作,有效地利用档案,2002年底学校印制了《档案工作文件汇编》一书。发到学校各处室、各年级组,部分归档规定发到全校教师人手一份。《档案工作文件汇编》共分三大部分:第一部分档案法规文件;第二部份档案管理制度;第三部份有关申报国家一级档案管理单位的材料。《档案工作文件汇编》的印发与学习,为学校档案管理工作的制度化奠定了良好的基础。
开发利用档案信息 2002至2003学年,学校综合档案室进一步充实了编研资料,使之更加丰富。先后续写了学校《组织沿革》、《档案利用实例》(70余例)、《档案利用实例信息反馈》一书100例,以及2002年档案数据统计。新整理档案5000余件,现正在继续整理中。
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